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Datenschutzerklärung

Stand: [PLATZHALTER: Stand-Datum] — Entwurf, kein Rechtsrat. Diese Seite ist noch nicht live geschaltet.

Diese Seite wird von einer ausländischen (zyprischen) Kapitalgesellschaft mit auf Deutschland gerichtetem, deutschsprachigem B2B-Angebot betrieben. Alle mit[PLATZHALTER] markierten Angaben müssen vor Veröffentlichung durch die realen Unternehmensdaten ersetzt werden. Alle mit[ANWALT PRÜFEN] markierten Punkte sind vor Launch von einem Anwalt / Datenschutzbeauftragten (idealerweise mit DE-IT-Recht + Zypern-Bezug) gegenzuchecken.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[PLATZHALTER: Firmenname der Zypern-Ltd]
[PLATZHALTER: Anschrift Zypern]
vertreten durch: [PLATZHALTER: Name(n) des/der Director(s) — konsistent mit Impressum]
E-Mail: [PLATZHALTER: E-Mail-Adresse]
Telefon: [PLATZHALTER: Telefonnummer, falls vorhanden]

(weitere Angaben siehe Impressum)

Datenschutzbeauftragter:
[PLATZHALTER: falls bestellt — Name + Kontakt; andernfalls diesen Absatz entfernen][ANWALT/DSB PRÜFEN: Bei kleiner Ltd besteht i. d. R. keine Bestellpflicht nach Art. 37 DSGVO.]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG.

Diese Website wird auf einem Server innerhalb der Europäischen Union betrieben. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister mit Server-Standort in der Europäischen Union gehostet.

[PLATZHALTER: Name des Hosters + Server-Standort (EU), z. B. Hetzner Online GmbH, Deutschland]

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet:

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs, Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb und der Auslieferung der Website).
Speicherdauer: [PLATZHALTER: z. B. 7–30 Tage], danach werden die Logfiles gelöscht oder anonymisiert.

Mit dem Hosting-Dienstleister wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.[PLATZHALTER: nach Abschluss des AVV diesen Satz auf „besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung" umstellen; bis dahin nicht als bereits bestehende Tatsache formulieren]

4. Rückruf-Formular

Auf dieser Website können Sie über ein Formular einen Rückruf anfordern. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

Pflichtfelder sind im Formular als solche gekennzeichnet. Wir erheben nur die Daten, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind (Datenminimierung).

Zweck 1 — Bearbeitung Ihrer Anfrage / Ihres Rückrufwunsches und Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen). Sofern Sie als natürliche Person selbst Vertragspartner werden oder die Anfrage unmittelbar auf einen Sie selbst betreffenden Vertrag gerichtet ist, ist ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig. Im Regelfall einer B2B-Anfrage ist Vertragspartner jedoch Ihr Unternehmen, nicht Sie persönlich; die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten als Ansprechpartner stützt sich dann auf das vorgenannte berechtigte Interesse.

Zweck 2 — Telefonische Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage: ausschließlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung über die Checkbox im Formular). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziffer „Ihre Rechte"). Ein Rückgriff auf eine andere Rechtsgrundlage für diesen Zweck erfolgt nicht.

Freiwilligkeit: Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne Ihre Angaben können wir Ihren Rückruf nicht durchführen.

Empfänger / Auftragsverarbeiter: Die Formulardaten werden direkt auf unserem eigenen Server in der Europäischen Union gespeichert — kein externer Formular-Anbieter (kein Formspree, kein US-Dienst). Optional wird eine Kopie der Anfrage per E-Mail an uns weitergeleitet, sofern serverseitig ein Mailversand konfiguriert ist.[PLATZHALTER: falls Mailversand aktiv — Name + Sitz des SMTP-Anbieters, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO]

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt es zu einer Vertragsanbahnung, können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre) gelten.[PLATZHALTER: konkrete Löschfrist festlegen]

5. Eingebettetes Video

Das auf dieser Website eingebundene Video wird direkt von unserem eigenen Server in der Europäischen Union ausgeliefert. Es werden keine Drittanbieter eingebunden, keine Daten in Drittländer übermittelt und keine Video-Cookies gesetzt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch unseren EU-Hoster im Rahmen der Server-Logfiles (siehe Ziffer „Hosting und Server-Logfiles").

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Inhalte). Ein gesonderter Video-Consent ist nicht erforderlich, da über das technisch Erforderliche hinaus kein Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt.

6. Reichweitenmessung (cookielose Analyse)

Sofern aktiviert, setzen wir zur statistischen Auswertung der Nutzung dieser Website ein cookieloses Analyse-Werkzeug (Plausible) ein, gehostet auf einer EU-Instanz. Ist keine Analytics-Domain konfiguriert, wird kein Analyse-Skript geladen.[PLATZHALTER: konkrete Plausible-Instanz/Anbieter + AV-Status eintragen, sobald aktiviert]

Kein Consent-Banner erforderlich — Begründung:

Rechtsgrundlage (soweit überhaupt DSGVO-relevant): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymer Reichweitenstatistik).

7. Keine externen Fonts, Icons oder CDN-Assets

Sämtliche Schriftarten, Icons, Stylesheets und Skripte werden lokal von unserem eigenen Server in der Europäischen Union ausgeliefert. Es werden keine externen Content-Delivery-Netzwerke oder Drittanbieter-Dienste(z. B. Google Fonts, Font-CDNs, Skript-CDNs) eingebunden; beim Seitenaufruf werden dadurch keine Daten an solche Dritten übermittelt.

8. Spam-Schutz des Formulars

Das Kontaktformular nutzt keinen externen Spam-Schutz (kein Google reCAPTCHA, kein hCaptcha, kein Cloudflare Turnstile). Die Validierung erfolgt ausschließlich serverseitig auf unserem eigenen Server.

9. Keine KI-/LLM-Verarbeitung auf dieser Website

Auf dieser Landingpage findet keine KI-/LLM-gestützte Verarbeitung personenbezogener Daten statt. KI-Funktionen sind ausschließlich Bestandteil späterer, gesondert vereinbarter Kundenprojekte und nicht Teil dieser Website.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an:[PLATZHALTER: E-Mail-Adresse für Datenschutzanliegen]

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Für uns als in Zypern registrierten Verantwortlichen kommt als federführende Aufsichtsbehörde die Commissioner for Personal Data Protection, Nikosia, Zypern, in Betracht.

Als betroffene Person mit Wohnsitz in Deutschland können Sie sich zusätzlich an die für Ihren Wohnort zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Website nutzt eine TLS/SSL-Verschlüsselung; die Server stehen in der Europäischen Union.

14. Auftragsverarbeiter (Übersicht)

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen wird.[PLATZHALTER: diese Übersicht erst nach Abschluss aller AVV verbindlich („besteht ein AVV") formulieren; bis dahin konditional halten]

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [PLATZHALTER: Stand-Datum]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.